İç denetimde bir ihbarın nasıl değerlendirileceği ve neler yapılacağı konusunda kabaca aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz;

İlk olarak, bir ihbarın alınması, doğrudan bir çalışandan veya bir harici kaynaktan gelebilir. İhbar, yasadışı veya etik olmayan bir faaliyet veya davranışın olduğunu bildiren bir bildirimdir. İhbarın doğru ve ciddi olduğunu belirlemek için, dahili denetim ekibi veya ilgili yönetim ekibi tarafından bir ön inceleme yapılması gerekmektedir.

İkinci adımda, ihbarın doğruluğunu ve ciddiyetini belirlemek için bir inceleme yapılır. Bu aşamada, dahili denetim ekibi tarafından ilave araştırmalar yapılabilir. İhbarın doğruluğunu teyit etmek için, işletmenin veya kuruluşun kayıtlarına erişim sağlanabilir ve rastgele denetimler yapılabilir.

Üçüncü adımda, inceleme sonuçları bir rapor halinde hazırlanır ve ilgili yöneticilere sunulur. Rapor, ihbarın doğruluğunu ve ciddiyetini belirleyen bilgileri içerir. Rapor, ihbarın doğru olduğunu ve ciddi bir faaliyet veya davranışın olduğunu teyit ederse, ilgili yöneticilerin bu durumu ele almaları gerekir.

Dördüncü adımda, ilgili yöneticiler, raporun sonuçlarına göre bir eylem planı hazırlarlar. Bu plan, ihbarın doğruluğu ve ciddiyetine göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, uygun olmayan faaliyet veya davranışın sona erdirilmesi, çalışanların eğitimi veya hukuki işlemler gibi çeşitli eylemler alınabilir.

Beşinci adımda, eylem planının uygulanması takip edilir ve sonuçları izlenir. Bu, ihbarın doğruluğu ve ciddiyetine göre değişiklik gösterebilir. Takip etme süreci, işletmenin veya kuruluşun faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve benzeri sorunların gelecekte tekrarlanmasının önlenmesi açısından son derece önemlidir.

Son olarak, konuyla ilgili hukuki işlemler de yapılabilir. Ancak, adil bir değerlendirme sürecinin yürütülmesi, işletmenin veya kuruluşun itibarının korunması açısından son derece önemlidir. Dahası, bir ihbarın varlığı, işletmenin veya kuruluşun etik değerlerine uygun bir şekilde hareket ettiğinden emin olunmasına yardımcı olabilir.